Latar Belakang
Ruang Temu Generasi Sehat Indonesia (Rutgers Indonesia) adalah lembaga nirlaba lokal yang bekerja di Indonesia sejak 1997 untuk isu Hak dan Kesehatan Seksual dan Reproduksi (HKSR), serta pencegahan kekerasan berbasis gender dan seksual. Rutgers Indonesia mengembangkan dan mempromosikan pendidikan seksualitas yang komprehensif untuk beragam kategori usia dan kebutuhan, serta mendorong penguatan akses layanan kesehatan reproduksi dan seksual ramah remaja. Selain berfokus di isu HKSR, Rutgers juga berfokus pada isu kesetaraan dengan mendorong pelibatan laki-laki dalam pencegahan kekerasan berbasis gender.
Sebagai upaya meningkatkan distribusi informasi, pengetahuan, serta menampilkan capaian dan keberhasilan program yang selama ini telah dilakukan, diperlukan adanya media yang komprehensif untuk menjangkau khalayak agar lebih mengenal Rutgers Indonesia sebagai organisasi terdepan yang berfokus pada Hak Kesehatan Seksual dan Reproduksi. Situs Web atau Website selama ini menjadi media utama yang dikedepankan untuk merepresentasikan organisasi Rutgers. Untuk itu di tahun 2022 ini, Rutgers berencana melakukan pembaharuan dan pembenahan website untuk meningkatkan kualitas konten, tampilan, fungsi, dalam menyuguhkan informasi, program, serta menampilkan produk-produk pengetahuan yang telah dihasilkan untuk dapat dimanfaatkan oleh khayalak yang lebih luas. Berdasarkan kebutuhan diatas, untuk itu diperlukan tenaga ahli untuk melakukan pengembangan websitw tersebut sesuai dengan tujuan dan keluaran yang diharapkan.
Tujuan
- Merubah tampilan website Rutgers sesuai dengan penyesuaian branding baru organisasi ‘Ruang Temu Generasi Sehat Indonesia’
- Menambahkan kebutuhan berbagai feature baru untuk menunjang diseminasi informasi dan produk-produk pengetahuan Rutgers
- Meningkatkan kualitas data dan keamanan digital website
- Melakukan perawatan, pendampingan, dan monitoring & evaluation website Rutgers
Keluaran
Memperbaharui tampilan website Rutgers.id (WordPress) dan E-learning Rutgers (Moodle) serta mengintegrasikan keduanya.
Website Rutgers.id ( https://www.gemilangsehat.org/ )
- Memperbaharui tampilan desain website rutgers.id sesuai dengan branding baru “Ruang Temu Generasi Sehat”
- Memperbaharui tampilan page ‘Ruang Belajar’ Learning Management Sytem (LMS) dengan menampilkan avalaible courses
- Mengintegrasikan website Learning Management Sytem (LMS) elearning.rutgers.id
- Menambahkan beberapa page baru dari web ruangtemu.rutgers.id (Page Peta di “Ruang Temu” https://ruangtemu.rutgers.id/ruang-temu dan page “Halo” / homepage https://ruangtemu.rutgers.id pada bagian banner page dan video profile Rutgers, source code telah disediakan.
- Menambahkan 1 page virtual interactive pada sub page “Cerita Perubahan” untuk Success Story CSE, yang berisikan foto, video, long scroll article. (Referensi: VIK Kompas)
- Menambahkan tools dan plugin chat interactive (Bot integration with WA bussiness)
- Perawatan dan pendampingan website, termasuk manajemen server, hosting dan domain dalam 1 tahun
- Peningkatan keamanan website
- Laporan rutin website: Google analytics, visitor insights (per 3 bulan)
Website E-learning LMS ( https://elearning.rutgers.id/ )
- Merubah tampilan dan tata website menjadi lebih aksesibel dan menarik
- Mengganti nama “Ruang Belajar” menjadi sesuai branding baru Ruang Temu: “Bertemu Untuk Belajar Menjadi”
- Mengelompokkan course untuk “pengetahuan (dasar)” dan untuk “keterampilan”
- Menambahkan kolom registrasi “kontribusi” (untuk kursus berbayar) dan tidak berbayar.
- Melakukan perawatan website termasuk managemen data
- Menambahkan pengklasifikasian course sesuai berikut ini:
Kursus berbayar:
- SETARA kelas 7
- SETARA kelas 8
- Youth 4 Action (Young Researcher)
- Disabilitas (soon to be)
- You & Me (Paud – Guru, Ortu)
- Spring fever (SD – Guru, Ortu)
- Value Exploration
Kursus gratis:
- Youth Activated
- Media Fellowship (jurnalis muda)
Kursus Internal:
- Induction (Kursus untuk staff Rutgers)
Rencana kerja
| Kegiatan | Keluaran | PIC | Waktu |
| Proses rekuitmen | Resource konsultan | Consultant | 4 – 10 Mar |
| Revamping website | New layout, updated courses | KM team | 10 – 21 Mar |
| Launching new website | New website | CCM, JMCO | 22 Mar |
| Perawatan dan monitoring (10 bulan) | Monitoring | Consultant | Mar – Des |
| Pembuatan laporan 3 bulanan | Report | Consultant report to CCM | Mar – Des |
Metode kerja
Pekerjaan ini akan disupervisi oleh Communication and Campaign Manager dengan melibatkan Junior Communication Officer dan Knowledge Management Officer dalam hal koordinasi teknis melalui serangkaian proses diskusi dan kesepakatan terkait dengan kebutuhan website tersebut.
Tugas
- Bertanggung jawab atas pengkodean, desain, dan tata letak website sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan website
- Melakukan pengembangan, pemeliharaan, perbaikan, dan peningkatan website secara berkelanjutan
- Menjaga keamanan website dan data yang ada di dalamnya
- Memberikan pelatihan dan pendampingan dalam mengakses website
- Memberikan laporan perkembangan website dalam 3 bulan sekali
- Berkoordinasi dengan tim komunikasi dan Knowledge Management tim Rutgers terkait dengan perkembangan dan perawatan website
Kriteria
- Berpengalaman dan memiliki pengetahuan yang baik pengembangan website
- Memiliki keahlian teknis HTML, CSS, dan Javascript
- Memiliki keahlian mengoperasikan back-end moodle
- Memiliki keahlian design UI / UX (tampilan website)
- Memiliki keahlian managemen data back-end website
- Mampu menganalisis dan memperbaiki sistem error dan kerusakan website
- Memiliki keahlian menjaga keamanan website dan data di dalamnya
- Mampu berkomunikasi secara responsif dan bekerja sama dengan tim
Termin kontrak
Konsultan akan berkontrak selama 1 tahun dengan mekanisme pembayaran sesuai kebutuhan dan output pekerjaan.
